Автомобильные перевозки по России имеют свои национальные особенности. Это обусловлено большой протяженностью и разветвленностью нашей дорожной сети, плохим качеством покрытия междугородних и зональных трасс, рядом других факторов. При этом для доставки грузов требуется подготовить немалый пакет бумаг — на водителя, на транспортное средство, на товар. Подобная документация предоставляется для отчетности в компанию, осуществляющую перевозку грузов по России, и клиенту, а также для проверки в органы госконтроля.
Оформление документов на водителя и транспортное средство
Для осуществления доставки грузов водителю необходимо иметь при себе:
Путевой лист выдается индивидуально на каждое транспортное средство. Срок действия этого документа составляет не более одного месяца. Путевой лист предъявляется отправителю товара, который отмечает в нем время прибытия транспортного средства для погрузки. Кроме того, в этом документе содержится информация об автомобиле и водителе. Например, время проведения медосмотра водителя, расход топлива, маршрут следования и прочее, с чем связана доставка грузов по России.
Оформление документов на груз
Любая перевозка грузов требует грамотного оформления сопроводительных документов на товар. Основным из них является товарно-транспортная накладная. Этот документ подтверждает факт получения товара от покупателя поставщиком.
Каждая товарно-транспортная накладная содержит в себе товарный и транспортный разделы. В первой части указываются данные о покупке/продаже конкретного товара, на основании чего происходит выдача груза со склада или предприятия отправителя, а также приемка товара получателем.
Транспортная часть отражает взаимоотношения между товароотправителем и компанией, осуществляющей доставку. Она помогает рассчитать стоимость транспортных услуг, учесть их объем и время.
Товарно-транспортная накладная выдается также индивидуально на каждую совершаемую поездку. В этом документе не должно быть незаполненных граф. Если одновременная доставка от нескольких производителей осуществляется одним транспортным средством сразу, то товарно-транспортная накладная составляется на каждый перевозимый груз.
Следует заметить, что этот документ оформляется в четырех экземплярах: для грузоотправителя, получателя товара, бухгалтерий компаний. В нем отмечаются практически все факты: нарушение упаковки товара, его размещение и фиксация в кузове, повреждение и утрата груза.
В ряде случаев в сопроводительную документацию груза необходимо включить сертификат качества продукции, лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в грузовом отсеке, ветеринарное свидетельство, санитарный паспорт на транспортное средство.